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A los efectos de esta solicitud, se considera producción audiovisual a toda obtención y uso de imágenes, en cualquier soporte, fijas o no, con sonido o sin él, para usos editoriales, publicitarios, comerciales, informativos, documentales, de entretenimiento o cinematográficos.
La solicitud de uso de la Grabación Virtual llegará al departamento de Comunicación de Patrimonio Nacional, dado que debe autorizar expresamente su utilización, previo análisis del proyecto de producción audiovisual para el que se destine en los términos indicados en el formulario.
Spain Film Commission recibirá una copia de la solicitud para realizar el seguimiento del uso de las Grabaciones Virtuales.
En un plazo de 72 horas laborables desde la recepción de la solicitud, Patrimonio Nacional comunicará por escrito al solicitante su decisión, con copia a Spain Film Commission, indicando su autorización o denegación de uso. En el caso de que no haya respuesta en dicho plazo, se considerará aceptada la solicitud.
La denegación de la solicitud será motivada y se enviará al solicitante con copia a Spain Film Commission para, en su caso, realizar posibles reajustes en la solicitud.
Será denegado el uso de la grabación virtual en las producciones cuyos contenidos y valores no sean acordes y compatibles con las funciones que la Ley tiene asignadas al Patrimonio Nacional.
En caso de aprobación expresa o tácita en los términos antes indicados, el uso de la grabación virtual por el solicitante estará sometida a lo declarado en el formulario de solicitud y a los términos y condiciones aquí recogidos, y ello para que el solicitante proceda a su incorporación en la producción audiovisual descrita en el formulario.
La autorización se limita única y exclusivamente al uso de la Grabación Virtual con la finalidad de su incorporación a la obra audiovisual descrita en el formulario de solicitud, ya sea de forma exacta, simulada, virtual, en combinación con otros decorados, platós y/o localizaciones y/o de cualquier otra forma.
Será de aplicación en lo que corresponda la vigente Ley 23/1982, reguladora del Patrimonio Nacional y el Real Decreto 496/1987, por el que se aprueba el Reglamento de la misma, siendo de aplicación supletoria la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas.
Patrimonio Nacional gozará de la prerrogativa del poder de interpretación de este formulario, del contenido de la autorización y licencia, así como de su ejecución. En el caso de duda o controversia sobre la aplicación y contenido de alguna condición o término de este formulario o condiciones de autorización y licencia, se estará a lo que determine Patrimonio Nacional.
La productora se compromete a incluir en el apartado de agradecimientos de los títulos de crédito de la obra audiovisual a Patrimonio Nacional y a Spain Film Commission.
Patrimonio Nacional y Spain Film Commission se comprometen a mantener la más estricta confidencialidad sobre cualquier información relacionada con la productora o con la obra audiovisual y el rodaje de la misma, así como aquellos terceros relacionados con la Administración que pudieran tener acceso a dicha información como consecuencia de la presente autorización.
No obstante, una vez la obra audiovisual haya sido estrenada públicamente, tanto Patrimonio Nacional como Spain Film Commission implicada, podrán hacer uso de las escenas que empleen los materiales con fines promocionales.
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de datos de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, adaptado al derecho español por el Real Decreto Legislativo 5/2018, de 17 de julio; así como a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter personal en lo que se oponga a lo anterior, el solicitante acepta que los datos que figuran en este formulario de solicitud se incorporen al fichero correspondiente de Patrimonio Nacional.
La finalidad de este tratamiento es el mantenimiento de dicho formulario y de la autorización y licencia objeto del Anexo al mismo, en base al Real Decreto 496/1987, de 18 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 23/1982, de 16 de junio, reguladora del Patrimonio Nacional, artículo 27 y el Real decreto 214/2014 de 28 marzo, artículo 83-d.
Los datos serán comunicados, únicamente, para sus funciones de control económico y de legalidad a la Intervención General del Estado y al Tribunal de Cuentas. Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y patrimonio documental español.
Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, a través de https://sedempr.gob.es/es/proteccion_de_datos o en la dirección de correo electrónico dpd@mpr.es. El derecho a presentar una reclamación podrá ejercerlo ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Asociación Española de Comisionados de Filmaciones, Cine y Televisión Spain Film Commission
Plaza Mayor, 1. 47001 Valladolid / España
CIF: G 91136770